Software di prenotazione campi per circoli di tennis e padel
I tuoi soci vedono gli orari liberi e prenotano dal telefono. Tu imposti campi, orari, limiti, quote e prezzi, e segui tutto da un unico pannello.
Ogni circolo ha il suo spazio al suo indirizzo, con i suoi campi, orari, quote e soci. I giocatori prenotano online, il circolo approva le iscrizioni e può prenotare per chiunque. Funziona per tennis, padel, pickleball, squash e badminton: lo sport si imposta campo per campo.
Una griglia che i giocatori capiscono
La griglia mostra tutti i campi del giorno, orario per orario. Tocchi un orario libero, si apre una schermata di conferma e la prenotazione è fatta. Il circolo sceglie la durata degli orari, con quanti giorni di anticipo i soci possono prenotare e quanti giorni di storico restano visibili.
Le regole per condividere i campi sono del circolo: quante prenotazioni future può avere un socio, al giorno e alla settimana, e un intervallo minimo tra due prenotazioni perché non siano sempre gli stessi a occupare i campi ogni sera. Lo staff può prenotare per un socio, e valgono gli stessi limiti salvo che venga spuntata un’eccezione, che resta registrata.
Soci, quote e famiglie
Un giocatore crea il suo account e il circolo lo approva. Le quote hanno la loro stagione, il loro prezzo e le loro fasce d’età. Una quota famiglia copre un nucleo: un genitore prenota per i figli, che mantengono ciascuno il proprio limite e il proprio storico, e hanno un accesso personale il giorno in cui vogliono prenotare da soli.
L’elenco dei tesserati della federazione si importa da un file Excel o CSV: ogni tesserato diventa una scheda per cui lo staff può prenotare subito, e che poi si attiva con un link inviato su WhatsApp o per email.
Dopo la partita
Due ore dopo una sessione, ogni giocatore riceve un’email: chi ha vinto? Il punteggio si inserisce set per set, tie-break compresi, e la classifica del circolo si aggiorna da sola, per stagione, in singolare e in doppio. Dopo una lezione, l’allievo invia il suo parere al maestro.
Il circolo resta al comando
- Chiusure dei campi per manutenzione o per un torneo, con il numero di prenotazioni interessate mostrato prima di confermare.
- Modalità «solo il circolo prenota»: i giocatori vedono la griglia e inviano la richiesta su WhatsApp, con campo, data e ora già scritti.
- Le email di amministrazione (iscrizione da approvare, campo prenotato) si attivano o disattivano persona per persona.
- Ogni circolo ha la sua app: i soci la aggiungono alla schermata Home, con il nome e il logo del circolo.
- Una pagina pubblica per circolo che compare su Google con il suo nome, con foto, indirizzo e prezzi.
Per tutti gli sport di racchetta
Ogni campo ha il suo sport: tennis, padel, pickleball, squash, badminton o ping pong. Un circolo con quattro campi da tennis e tre da padel li gestisce sulla stessa griglia, e la sua pagina pubblica lo dice.
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