Funzionalità
Cosa fa il software, schermata per schermata. Tutto si imposta per circolo: due circoli sulla stessa installazione non condividono orari, limiti né prezzi.
Prenotazione
| La griglia | Tutti i campi di una giornata, fascia per fascia. Libero, prenotato, chiuso, passato: ogni stato ha il suo colore e le sue parole. |
|---|---|
| Durata delle fasce | La decide il circolo. Cambiarla non modifica mai le prenotazioni già fatte. |
| Orizzonte di prenotazione | Con quanti giorni di anticipo i soci possono prenotare. |
| Storico visibile | Quanti giorni indietro la griglia mostra ancora chi ha giocato. Lo staff vede tutto. |
| Prenotare per qualcuno | Lo staff prenota per qualsiasi socio; un genitore prenota per il proprio nucleo familiare. |
| Cancellazione | Consentita fino a un termine, fissato dal circolo, prima dell'inizio della fascia. |
| Ospiti e gioco a pagamento | Un visitatore può prenotare e pagare al circolo, se il circolo lo consente. |
Condividere i campi
I limiti impediscono che gli stessi giocatori occupino le fasce migliori tutta la settimana: prenotazioni future, al giorno, alla settimana, e un numero minimo di giorni tra due prenotazioni dello stesso socio. Le lezioni e le sessioni ricorrenti non contano per nessun limite.
Per impostazione predefinita, i limiti seguono il socio anche quando il circolo prenota a suo nome. Un'eccezione si spunta nella schermata di prenotazione e viene registrata nel registro di controllo.
Soci
| Iscrizione | E-mail e password, oppure Google. Il circolo approva. |
|---|---|
| Ruoli | Proprietario, amministratore, maestro, socio, visitatore. Un amministratore può anche insegnare. |
| Importazione dei tesserati | Il file della federazione (.xlsx o CSV) diventa una scheda per tesserato, abbinata per data di nascita e nome. |
| Link di attivazione | Lo staff invia un link a un tesserato, che sceglie le proprie credenziali e conferma i propri dati. |
| Nucleo familiare | Un genitore aggiunge i figli, prenota per loro e riceve le loro e-mail. Ognuno mantiene il proprio limite. |
| Eliminazione | Con o senza lo storico, dopo aver visto cosa comporta. |
| Esportazione | I soci selezionati vengono esportati in CSV. |
Quote e prezzi
Ogni quota ha la sua stagione o una durata mobile, il suo prezzo, le sue fasce d'età, e può coprire un nucleo familiare con un certo numero di adulti e bambini inclusi. Il circolo decide se una quota scaduta o non pagata blocca la prenotazione, e riceve i promemoria di rinnovo.
Dopo la sessione
Qualche ora dopo ogni partita parte un'e-mail: il punteggio si inserisce set per set, con i tie-break e il super tie-break decisivo. La classifica del circolo si costruisce con le partite di cui è stato inserito il punteggio, per stagione, in singolare o in doppio. Dopo una lezione l'allievo risponde al maestro, e solo lo staff vede chi ha scritto cosa.
Il circolo
| Identità | Nome, logo, indirizzo web, valuta, fuso orario, lingua predefinita. |
|---|---|
| Pagina pubblica | Foto, descrizione, indirizzo, servizi, orari e prezzi, riutilizzati su Google e nella directory. |
| Campi | Nome, sport, superficie, coperto o all'aperto, ordine di visualizzazione. |
| Orari di apertura | Una o più fasce al giorno, per i circoli che chiudono a pranzo. |
| Chiusure | Un campo o tutti, per un periodo, mostrando prima il numero di prenotazioni coinvolte. |
| Team | Il proprietario nomina e rimuove gli amministratori. |
| Un registro di ogni messaggio inviato, con il suo stato. |
Lingue e app
Il sito è in dieci lingue (francese, inglese, spagnolo, portoghese, tedesco, italiano, olandese, svedese, danese e arabo), e-mail incluse: ognuna parte nella lingua del destinatario. Ogni circolo è un'app che i soci aggiungono alla schermata home del telefono, senza scaricare nulla da uno store. I soci che attivano le notifiche ricevono ogni messaggio anche sul telefono: una prenotazione confermata, un promemoria, un'approvazione.