Functies
Wat de software doet, scherm voor scherm. Alles wordt per club ingesteld: twee clubs op dezelfde installatie delen geen tijden, geen limieten en geen prijzen.
Reserveren
| Het rooster | Alle banen van een dag, tijdslot per tijdslot. Vrij, gereserveerd, gesloten, voorbij: elke status heeft een eigen kleur en eigen woorden. |
|---|---|
| Lengte van de tijdsloten | Bepaald door de club. Een wijziging herschrijft nooit reserveringen die al gemaakt zijn. |
| Reserveringshorizon | Hoeveel dagen vooruit leden kunnen reserveren. |
| Zichtbare geschiedenis | Hoeveel dagen terug het rooster nog toont wie er speelde. Medewerkers zien alles. |
| Voor iemand anders reserveren | Medewerkers reserveren voor elk lid; een ouder reserveert voor het eigen huishouden. |
| Annuleren | Toegestaan tot een door de club bepaalde termijn voor het begin van het tijdslot. |
| Gasten en losse verhuur | Een bezoeker kan reserveren en op de club betalen, als de club dat toestaat. |
De banen eerlijk verdelen
Limieten voorkomen dat steeds dezelfde spelers de hele week de beste tijden bezetten: toekomstige reserveringen, per dag, per week, en een minimaal aantal dagen tussen twee reserveringen van hetzelfde lid. Lessen en terugkerende sessies tellen voor geen enkele limiet.
Standaard volgen de limieten het lid, ook als de club namens hem of haar reserveert. Een uitzondering wordt aangevinkt op het reserveringsscherm en vastgelegd in het auditlogboek.
Leden
| Aanmelden | E-mail en wachtwoord, of Google. De club keurt goed. |
|---|---|
| Rollen | Eigenaar, beheerder, trainer, lid, bezoeker. Een beheerder kan ook trainer zijn. |
| Import van bondsleden | Het bestand van de bond (.xlsx of CSV) wordt één profiel per bondslid, gekoppeld op geboortedatum en naam. |
| Activeringslink | Medewerkers sturen een bondslid een link; die kiest eigen inloggegevens en bevestigt de gegevens. |
| Huishouden | Een ouder voegt de kinderen toe, reserveert voor hen en ontvangt hun e-mails. Ieder houdt een eigen limiet. |
| Verwijderen | Met of zonder de geschiedenis, nadat je hebt gezien wat er op het spel staat. |
| Export | De geselecteerde leden worden geëxporteerd naar CSV. |
Lidmaatschappen en prijzen
Elk lidmaatschap heeft een seizoen of een doorlopende looptijd, een prijs, leeftijdscategorieën, en kan een huishouden dekken met een aantal inbegrepen volwassenen en kinderen. De club beslist of een verlopen of onbetaald lidmaatschap het reserveren blokkeert, en ontvangt de herinneringen voor verlenging.
Na de sessie
Een paar uur na elke wedstrijd gaat er een e-mail uit: de score wordt per set ingevoerd, met tiebreaks en de beslissende matchtiebreak. De clubranglijst wordt opgebouwd uit wedstrijden waarvan de score is ingevoerd, per seizoen, in enkel of dubbel. Na een les reageert de leerling op de trainer, en alleen medewerkers zien wie wat schreef.
De club
| Identiteit | Naam, logo, webadres, valuta, tijdzone, standaardtaal. |
|---|---|
| Openbare pagina | Foto's, beschrijving, adres, voorzieningen, openingstijden en prijzen, hergebruikt in Google en in de gids. |
| Banen | Naam, sport, ondergrond, overdekt of buiten, weergavevolgorde. |
| Openingstijden | Eén of meer blokken per dag, voor clubs die tussen de middag sluiten. |
| Sluitingen | Eén baan of alle banen, over een periode, waarbij het aantal getroffen reserveringen eerst wordt getoond. |
| Team | De eigenaar benoemt en verwijdert beheerders. |
| E-mails | Een logboek van elk verzonden bericht, met de status. |
Talen en de app
De site is er in tien talen (Frans, Engels, Spaans, Portugees, Duits, Italiaans, Nederlands, Zweeds, Deens en Arabisch), e-mails inbegrepen: elke e-mail gaat uit in de taal van de ontvanger. Elke club is een app die leden op het beginscherm van hun telefoon zetten, zonder iets te downloaden uit een store. Leden die meldingen aanzetten, krijgen elk bericht ook op hun telefoon: een bevestigde reservering, een herinnering, een goedkeuring.