Funktionen
Was die Software kann, Bildschirm für Bildschirm. Alles wird pro Verein eingestellt: Zwei Vereine auf derselben Installation teilen weder Zeiten noch Kontingente noch Preise.
Buchung
| Der Belegungsplan | Alle Plätze eines Tages, Zeitfenster für Zeitfenster. Frei, gebucht, gesperrt, vergangen: Jeder Zustand hat seine Farbe und seine Worte. |
|---|---|
| Länge der Zeitfenster | Legt der Verein fest. Eine Änderung schreibt bereits getätigte Buchungen nie um. |
| Buchungshorizont | Wie viele Tage im Voraus Mitglieder buchen können. |
| Sichtbarer Verlauf | Wie viele Tage zurück der Plan noch zeigt, wer gespielt hat. Das Personal sieht alles. |
| Für andere buchen | Das Personal bucht für jedes Mitglied; ein Elternteil bucht für seinen Haushalt. |
| Stornierung | Möglich bis zu einer vom Verein festgelegten Frist vor Beginn des Zeitfensters. |
| Gäste und Einzelbuchung | Ein Besucher kann buchen und im Verein bezahlen, wenn der Verein es erlaubt. |
Die Plätze fair verteilen
Limits verhindern, dass dieselben Spieler die ganze Woche die besten Zeiten belegen: kommende Buchungen, pro Tag, pro Woche und eine Mindestzahl an Tagen zwischen zwei Buchungen desselben Mitglieds. Trainingsstunden und wiederkehrende Termine zählen für kein Limit.
Standardmäßig gelten die Limits für das Mitglied auch dann, wenn der Verein in seinem Namen bucht. Eine Ausnahme wird im Buchungsbildschirm angekreuzt und im Prüfprotokoll festgehalten.
Mitglieder
| Registrierung | E-Mail und Passwort oder Google. Der Verein bestätigt. |
|---|---|
| Rollen | Inhaber, Administrator, Trainer, Mitglied, Besucher. Ein Administrator kann auch Trainer sein. |
| Import der Spielerlizenzen | Die Datei des Verbands (.xlsx oder CSV) wird zu einem Datensatz pro Lizenzspieler, abgeglichen über Geburtsdatum und Namen. |
| Aktivierungslink | Das Personal schickt einem Lizenzspieler einen Link; er wählt seine Zugangsdaten und bestätigt seine Angaben. |
| Haushalt | Ein Elternteil fügt seine Kinder hinzu, bucht für sie und erhält ihre E-Mails. Jedes Kind behält sein eigenes Kontingent. |
| Löschung | Mit oder ohne Verlauf, nachdem angezeigt wurde, was davon betroffen ist. |
| Export | Die ausgewählten Mitglieder werden als CSV exportiert. |
Mitgliedschaften und Preise
Jeder Tarif hat seine Saison oder eine fortlaufende Dauer, seinen Preis, seine Altersstufen und kann einen Haushalt mit einer bestimmten Zahl von Erwachsenen und Kindern abdecken. Der Verein entscheidet, ob eine abgelaufene oder unbezahlte Mitgliedschaft das Buchen sperrt, und erhält die Verlängerungserinnerungen.
Nach dem Spiel
Einige Stunden nach jedem Match geht eine E-Mail raus: Das Ergebnis wird Satz für Satz eingetragen, mit Tiebreaks und dem entscheidenden Match-Tiebreak. Die Vereinsrangliste entsteht aus den Matches mit eingetragenem Ergebnis, pro Saison, im Einzel oder im Doppel. Nach einer Trainingsstunde antwortet der Schüler dem Trainer, und nur das Personal sieht, wer was geschrieben hat.
Der Verein
| Identität | Name, Logo, Webadresse, Währung, Zeitzone, Standardsprache. |
|---|---|
| Öffentliche Seite | Fotos, Beschreibung, Adresse, Ausstattung, Öffnungszeiten und Preise, auch für Google und das Verzeichnis genutzt. |
| Plätze | Name, Sportart, Belag, Halle oder Freiplatz, Anzeigereihenfolge. |
| Öffnungszeiten | Ein oder mehrere Blöcke pro Tag, für Vereine mit Mittagspause. |
| Sperrungen | Ein Platz oder alle, über einen Zeitraum, wobei die Zahl der betroffenen Buchungen vorher angezeigt wird. |
| Team | Der Inhaber ernennt und entfernt Administratoren. |
| E-Mails | Ein Protokoll jeder gesendeten Nachricht mit ihrem Status. |
Sprachen und App
Die Website gibt es in zehn Sprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch und Arabisch), E-Mails eingeschlossen: Jede geht in der Sprache ihres Empfängers raus. Jeder Verein ist eine App, die Mitglieder auf den Startbildschirm ihres Handys legen, ohne etwas aus einem Store herunterzuladen. Mitglieder, die Benachrichtigungen aktivieren, erhalten jede Nachricht auch auf dem Handy: eine bestätigte Buchung, eine Erinnerung, eine Freigabe.