Platzbuchungssoftware für Tennis- und Padelvereine
Ihre Mitglieder sehen die freien Zeiten und buchen per Handy. Sie legen Plätze, Zeiten, Kontingente, Tarife und Preise fest und behalten alles in einem einzigen Backoffice im Blick.
Jeder Verein bekommt seinen eigenen Bereich unter eigener Adresse, mit seinen Plätzen, Zeiten, Tarifen und Mitgliedern. Spieler buchen online, der Verein gibt Anmeldungen frei und kann für jeden buchen. Das funktioniert für Tennis, Padel, Pickleball, Squash und Badminton: Die Sportart wird Platz für Platz festgelegt.
Ein Buchungsplan, den Spieler verstehen
Der Plan zeigt alle Plätze des Tages, Zeit für Zeit. Auf eine freie Zeit tippen, ein Bestätigungsbildschirm öffnet sich, und die Buchung ist erledigt. Der Verein wählt die Länge der Zeiten, wie viele Tage im Voraus Mitglieder buchen dürfen und wie viele Tage Verlauf sichtbar bleiben.
Die Regeln für die Platzverteilung legt der Verein fest: wie viele künftige Buchungen ein Mitglied halten darf, pro Tag und pro Woche, und ein Mindestabstand zwischen zwei Buchungen, damit nicht jeden Abend dieselben Spieler die Plätze belegen. Das Team kann für ein Mitglied buchen, und es gelten dieselben Grenzen, außer eine Ausnahme wird angekreuzt und protokolliert.
Mitglieder, Tarife und Familien
Ein Spieler legt ein Konto an, und der Verein gibt es frei. Tarife haben ihre Saison, ihren Preis und ihre Altersstufen. Ein Familientarif deckt einen Haushalt ab: Ein Elternteil bucht für die Kinder, die jeweils ihr eigenes Kontingent und ihren eigenen Verlauf behalten und einen eigenen Zugang bekommen, sobald sie allein buchen wollen.
Die Lizenzliste des Verbandes lässt sich aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren: Jeder Lizenzinhaber wird zu einem Eintrag, für den das Team sofort buchen kann und den es dann mit einem Link per WhatsApp oder E-Mail aktiviert.
Nach dem Match
Zwei Stunden nach einer Einheit bekommt jeder Spieler eine E-Mail: Wer hat gewonnen? Das Ergebnis wird Satz für Satz eingetragen, Tiebreaks eingeschlossen, und die Vereinsrangliste aktualisiert sich selbst, nach Saison, im Einzel und im Doppel. Nach einer Trainerstunde schickt der Schüler dem Trainer eine Rückmeldung.
Der Verein behält die Kontrolle
- Platzsperrungen für Wartung oder ein Turnier, mit der Zahl der betroffenen Buchungen vor der Bestätigung.
- Modus „Nur der Verein bucht“: Spieler sehen den Plan und schicken ihre Anfrage per WhatsApp, mit Platz, Datum und Uhrzeit bereits eingetragen.
- Verwaltungs-E-Mails (Anmeldung freizugeben, Platz gebucht) werden Person für Person ein- oder ausgeschaltet.
- Jeder Verein hat seine eigene App: Mitglieder legen sie mit Name und Logo des Vereins auf ihren Startbildschirm.
- Eine öffentliche Seite pro Verein, die unter seinem Namen bei Google erscheint, mit Fotos, Adresse und Preisen.
Für alle Rückschlagsportarten
Jeder Platz hat seine Sportart: Tennis, Padel, Pickleball, Squash, Badminton oder Tischtennis. Ein Verein mit vier Tennis- und drei Padel-Plätzen verwaltet sie im selben Plan, und seine öffentliche Seite zeigt das.
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