Funktioner
Vad programvaran gör, skärm för skärm. Allt ställs in per klubb: två klubbar på samma installation delar varken tider, kvoter eller priser.
Bokning
| Schemat | Alla banor för en dag, tid för tid. Ledig, bokad, stängd, passerad: varje läge har sin färg och sina ord. |
|---|---|
| Tidernas längd | Bestäms av klubben. En ändring skriver aldrig om bokningar som redan gjorts. |
| Bokningshorisont | Hur många dagar i förväg medlemmarna kan boka. |
| Synlig historik | Hur många dagar bakåt schemat fortfarande visar vem som spelade. Personalen ser allt. |
| Boka åt någon | Personalen bokar åt vilken medlem som helst; en förälder bokar åt sitt hushåll. |
| Avbokning | Tillåten fram till en tidsgräns som klubben sätter före tidens start. |
| Gäster och strögäster | En besökare kan boka och betala på klubben, om klubben tillåter det. |
Dela på banorna
Gränser hindrar att samma spelare lägger beslag på de bästa tiderna hela veckan: kommande bokningar, per dag, per vecka, och ett minsta antal dagar mellan två bokningar av samma medlem. Lektioner och återkommande pass räknas inte mot någon gräns.
Som standard följer gränserna medlemmen även när klubben bokar åt hen. Ett undantag kryssas i på bokningsskärmen och registreras i granskningsloggen.
Medlemmar
| Registrering | E-post och lösenord, eller Google. Klubben godkänner. |
|---|---|
| Roller | Ägare, administratör, tränare, medlem, besökare. En administratör kan också vara tränare. |
| Licensimport | Förbundets fil (.xlsx eller CSV) blir en profil per licensierad spelare, matchad på födelsedatum och namn. |
| Aktiveringslänk | Personalen skickar en länk till en licensierad spelare, som väljer sina inloggningsuppgifter och bekräftar sina uppgifter. |
| Hushåll | En förälder lägger till sina barn, bokar åt dem och får deras mejl. Var och en behåller sin egen kvot. |
| Radering | Med eller utan historiken, efter att ha sett vad som påverkas. |
| Export | De valda medlemmarna exporteras till CSV. |
Medlemskap och priser
Varje medlemskap har sin säsong eller en rullande löptid, sitt pris, sina åldersgrupper, och kan täcka ett hushåll med ett antal vuxna och barn inräknade. Klubben avgör om ett utgånget eller obetalt medlemskap spärrar bokning, och får påminnelserna om förnyelse.
Efter passet
Några timmar efter varje match skickas ett mejl: resultatet anges set för set, med tiebreaks och den avgörande match-tiebreaken. Klubbens ranking byggs av matcher där resultatet har angetts, per säsong, i singel eller dubbel. Efter en lektion svarar eleven tränaren, och bara personalen ser vem som skrev vad.
Klubben
| Identitet | Namn, logotyp, webbadress, valuta, tidszon, standardspråk. |
|---|---|
| Offentlig sida | Bilder, beskrivning, adress, faciliteter, öppettider och priser, som återanvänds i Google och i katalogen. |
| Banor | Namn, sport, underlag, inomhus eller utomhus, visningsordning. |
| Öppettider | Ett eller flera block per dag, för klubbar som stänger mitt på dagen. |
| Stängningar | En bana eller alla, under en period, där antalet berörda bokningar visas först. |
| Team | Ägaren utser och tar bort administratörer. |
| Mejl | En logg över varje skickat meddelande, med dess status. |
Språk och appen
Webbplatsen finns på tio språk (franska, engelska, spanska, portugisiska, tyska, italienska, nederländska, svenska, danska och arabiska), mejl inräknade: varje mejl skickas på mottagarens språk. Varje klubb är en app som medlemmarna lägger på mobilens hemskärm, utan att ladda ner något från en appbutik. Medlemmar som slår på aviseringar får också varje meddelande i mobilen: en bekräftad bokning, en påminnelse, ett godkännande.