Funcionalidades
O que o software faz, ecrã a ecrã. Tudo se configura por clube: dois clubes na mesma instalação não partilham horários, nem limites, nem preços.
Reservas
| A grelha | Todos os campos de um dia, horário a horário. Livre, reservado, fechado, passado: cada estado tem a sua cor e as suas palavras. |
|---|---|
| Duração dos horários | Definida pelo clube. Alterá-la nunca modifica as reservas já feitas. |
| Antecedência de reserva | Com quantos dias de antecedência os sócios podem reservar. |
| Histórico visível | Quantos dias para trás a grelha continua a mostrar quem jogou. A equipa vê tudo. |
| Reservar por outra pessoa | A equipa reserva por qualquer sócio; um pai ou uma mãe reserva para o seu agregado. |
| Cancelamento | Permitido até um prazo, definido pelo clube, antes do início do horário. |
| Convidados e pagamento por utilização | Um visitante pode reservar e pagar no clube, se o clube o permitir. |
Partilhar os campos
Os limites impedem que os mesmos jogadores fiquem com os melhores horários a semana inteira: reservas futuras, por dia, por semana, e um número mínimo de dias entre duas reservas do mesmo sócio. As aulas e as sessões recorrentes não contam para nenhum limite.
Por defeito, os limites acompanham o sócio mesmo quando o clube reserva em seu nome. Uma exceção é assinalada no ecrã de reserva e fica registada no histórico de auditoria.
Sócios
| Inscrição | E-mail e palavra-passe, ou Google. O clube aprova. |
|---|---|
| Funções | Proprietário, administrador, treinador, sócio, visitante. Um administrador também pode dar aulas. |
| Importação de licenças | O ficheiro da federação (.xlsx ou CSV) torna-se uma ficha por federado, cruzada pela data de nascimento e pelo nome. |
| Link de ativação | A equipa envia um link a um federado, que escolhe as suas credenciais e confirma os seus dados. |
| Agregado familiar | Um pai ou uma mãe adiciona os filhos, reserva por eles e recebe os seus e-mails. Cada um mantém o seu próprio limite. |
| Eliminação | Com ou sem o histórico, depois de ver o que está em causa. |
| Exportação | Os sócios selecionados são exportados em CSV. |
Quotas e preços
Cada quota tem a sua época ou a sua duração móvel, o seu preço, os seus escalões etários, e pode cobrir um agregado com um número de adultos e de crianças incluídos. O clube decide se uma quota expirada ou por pagar bloqueia a reserva, e recebe os lembretes de renovação.
Depois da sessão
Algumas horas depois de cada jogo é enviado um e-mail: o resultado é introduzido set a set, com os tie-breaks e o super tie-break decisivo. A classificação do clube é construída com os jogos cujo resultado foi introduzido, por época, em singulares ou em pares. Depois de uma aula, o aluno responde ao treinador, e só a equipa vê quem escreveu o quê.
O clube
| Identidade | Nome, logótipo, endereço web, moeda, fuso horário, idioma predefinido. |
|---|---|
| Página pública | Fotos, descrição, morada, instalações, horários e preços, reutilizados no Google e no diretório. |
| Campos | Nome, desporto, piso, coberto ou exterior, ordem de apresentação. |
| Horário de funcionamento | Um ou vários períodos por dia, para os clubes que fecham à hora de almoço. |
| Encerramentos | Um campo ou todos, durante um período, com o número de reservas afetadas mostrado antes. |
| Equipa | O proprietário nomeia e retira os administradores. |
| E-mails | Um registo de cada mensagem enviada, com o seu estado. |
Idiomas e aplicação
O site está em dez idiomas (francês, inglês, espanhol, português, alemão, italiano, neerlandês, sueco, dinamarquês e árabe), e-mails incluídos: cada um é enviado no idioma do seu destinatário. Cada clube é uma aplicação que os sócios adicionam ao ecrã principal do telemóvel, sem nada para descarregar de uma loja. Os sócios que ativam as notificações recebem também cada mensagem no telemóvel: uma reserva confirmada, um lembrete, uma aprovação.