Cada ecrã por onde passam um clube e os seus sócios, do clube vazio à classificação. As capturas vêm de um clube de demonstração, o Atlas Racket Club: dois campos de padel, um de ténis em terra batida e um de pickleball.
Dê ao clube um nome e um endereço: atlas-racket-club torna-se o link que envia aos seus sócios e a página que eles instalam no telemóvel. Acrescente a cidade, um telefone e, se tiver, o logótipo.
Escolha o desporto principal: é o desporto dos seus primeiros campos. Um clube que também tem padel ou pickleball acrescenta esses campos depois, cada um com o seu desporto. Depois preencha os seus próprios dados: passa a ser o proprietário do clube.
Uma linha por campo: o nome, o desporto, o piso, se é coberto e a ordem em que aparece na grelha. O clube de demonstração tem dois campos de padel cobertos, um campo de ténis em terra batida e um campo de pickleball, e todos partilham a mesma grelha.
Por baixo, o horário de funcionamento, dia a dia. Um clube que fecha à hora de almoço acrescenta um segundo período ao dia. Um campo fora de serviço durante uma semana vai para Encerramentos: a grelha mostra-o fechado e os sócios não o podem reservar.
A duração dos horários constrói a grelha: 90 minutos é o jogo de padel habitual, 60 minutos serve para singulares de ténis. Depois, com quanta antecedência os sócios podem reservar, até quando antes do início podem cancelar, e se jogadores que não são sócios podem reservar online.
Os preços de uma sessão avulsa e de uma aula também se definem aqui. Cada regra é do clube: o software não impõe nada.
Uma quota tem um nome, um preço e uma duração: uma época fixa (de setembro a junho, por exemplo) ou um número de meses a contar do dia em que começa. Uma quota familiar indica quantos adultos e crianças cobre.
As quotas marcadas «visível no site público» aparecem na página de preços do clube, para que um recém-chegado saiba quanto custa ser sócio antes de perguntar.
É o que sócios e visitantes veem ao abrir o link do clube: o nome, os desportos e a cidade, um botão Reservar um campo e o acesso à conta. As fotos, a descrição, a morada e os horários vêm das definições da página pública do clube.
Envie o link por e-mail ou WhatsApp, ou afixe-o num cartaz na receção. Os sócios podem adicionar a página ao ecrã principal: passa a abrir como uma aplicação, com o nome e o logótipo do clube.
Nome, apelido, e-mail e palavra-passe: é tudo. A conta fica a aguardar aprovação e o clube aceita-a no seu painel, para que a grelha continue reservada às pessoas que o clube conhece.
Um clube que já tem uma lista de sócios pode saltar este passo: importa a lista, ou envia a cada sócio um link de ativação pessoal.
Uma coluna por campo, uma linha por horário, e o dia no topo com setas para passar de um dia para o outro. Os horários livres podem ser tocados; os reservados mostram quantos jogadores estão em campo; a reserva do próprio sócio destaca-se a verde.
A grelha está em tempo real: quando alguém reserva, o horário fica ocupado para todos. Dois sócios nunca podem reservar o mesmo campo à mesma hora: o sistema recusa a segunda reserva.
O sócio escolhe o tipo de jogo e adiciona os outros jogadores, procurando-os pelo nome entre os sócios do clube ou escrevendo-os como convidados. O campo, a hora e o piso aparecem no topo, para que ninguém reserve o horário errado.
Depois de confirmar, cada jogador recebe a reserva por e-mail. Os limites definidos pelo clube (reservas por semana, reservas futuras) são verificados nesse momento, não depois.
Primeiro as reservas futuras, depois as passadas. Até ao prazo de cancelamento, uma reserva futura cancela-se com um toque e o horário fica livre para os outros.
Depois de um jogo, a reserva mostra Resultado por introduzir: um dos jogadores introduz o resultado, set a set. O mesmo pedido chega por e-mail depois do jogo.
Cada resultado introduzido conta. A classificação é mantida por época, com um pódio e uma tabela de vitórias, derrotas e percentagem de vitórias, e pode ser filtrada por singulares ou pares.
Ninguém tem de a gerir: atualiza-se assim que um resultado é introduzido, e é isso que faz os sócios voltarem a jogar.
O que precisa da atenção do clube hoje: inscrições por aprovar, reservas do dia, reservas por pagar na receção, quotas em atraso e campos fechados.
Cada sócio com o seu estado, a sua quota, se a quota está paga, quando termina a sua filiação e quando reservou pela última vez. Filtre, pesquise, selecione vários sócios para uma ação em grupo, ou exporte a lista.
A partir daqui o clube aprova inscrições, convida um sócio por e-mail ou importa de uma só vez a lista de federados.
Todas as reservas do mês, com o campo, o tipo, o estado, quem reservou e os jogadores. Pesquise um nome, ordene por horário, abra uma reserva para ver os detalhes ou introduzir o resultado.
Reservar por um sócio serve para o sócio que telefona ou vem à receção: a reserva é feita em seu nome e conta para o seu limite.
