Le logiciel de réservation pour les clubs de tennis et de padel
Vos membres voient les créneaux libres et réservent depuis leur téléphone. Vous réglez les courts, les horaires, les quotas, les formules et les tarifs, et vous suivez tout depuis une seule administration.
Chaque club a son propre espace, à son adresse, avec ses courts, ses horaires, ses formules et ses membres. Les joueurs réservent en ligne, le club valide les inscriptions et peut réserver pour n’importe qui. Le logiciel convient au tennis, au padel, au pickleball, au squash et au badminton : le sport est réglé court par court.
Une grille que les joueurs comprennent
La grille montre tous les courts du jour, créneau par créneau. Un créneau libre se touche, un écran de confirmation s’ouvre, et la réservation est faite. Le club choisit la durée d’un créneau, l’horizon de réservation (combien de jours à l’avance) et combien de jours d’historique restent visibles.
Les règles de partage des courts sont celles du club : nombre de réservations à venir par membre, par jour, par semaine, et un délai minimal entre deux réservations pour éviter que les mêmes joueurs occupent les courts tous les soirs. Le staff peut réserver pour un membre, et les mêmes plafonds s’appliquent sauf exception cochée et tracée.
Des membres, des formules et des familles
Un joueur crée son compte, le club le valide. Les formules d’adhésion ont leur saison, leur prix, leurs tranches d’âge. Une formule famille couvre un foyer : un parent réserve pour ses enfants, qui gardent chacun leur quota et leur historique, et reçoivent leur propre accès le jour où ils veulent réserver seuls.
La liste des licenciés envoyée par la fédération s’importe depuis un fichier Excel ou CSV : chaque licencié devient une fiche que le staff peut réserver tout de suite, et qu’il active ensuite par un lien envoyé sur WhatsApp ou par e-mail.
Après le match
Deux heures après une séance, chaque joueur reçoit un e-mail : qui a gagné ? Le score se saisit set par set, jeux décisifs compris, et le classement du club se met à jour tout seul, par saison, en simple et en double. Après un cours, l’élève donne son avis à l’entraîneur.
Le club garde la main
- Fermetures de courts pour travaux ou tournoi, avec le nombre de réservations touchées affiché avant de confirmer.
- Mode « seul le club réserve » : les joueurs voient la grille et envoient leur demande sur WhatsApp, avec le court, la date et l’heure déjà écrits.
- Les e-mails aux administrateurs (inscription à valider, court réservé) se règlent personne par personne.
- Chaque club a son application : les membres l’installent sur leur écran d’accueil, avec le nom et le logo du club.
- Une page publique par club, trouvable sur Google sous son nom, avec ses photos, son adresse et ses tarifs.
Pour tous les sports de raquette
Chaque court porte son sport : tennis, padel, pickleball, squash, badminton ou tennis de table. Un club qui a quatre courts de tennis et trois terrains de padel les gère sur la même grille, et sa page publique le dit.
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