Fonctionnalités
Ce que le logiciel fait, écran par écran. Tout est réglable par club : deux clubs sur la même installation n’ont ni les mêmes horaires, ni les mêmes quotas, ni les mêmes tarifs.
Réserver
| La grille | Tous les courts d’un jour, créneau par créneau. Libre, réservé, fermé, passé : chaque état a sa couleur et son texte. |
|---|---|
| Durée des créneaux | Réglée par le club. Changer la durée ne touche pas les réservations déjà prises. |
| Horizon | Combien de jours à l’avance les membres peuvent réserver. |
| Historique visible | Combien de jours en arrière la grille montre encore qui a joué. Le staff voit tout. |
| Réserver pour quelqu’un | Le staff réserve pour n’importe quel membre ; un parent pour les siens. |
| Annulation | Possible jusqu’à un délai fixé par le club avant le début du créneau. |
| Invités et joueurs à la séance | Un visiteur peut réserver et régler sur place, si le club l’autorise. |
Partager les courts
Les plafonds évitent que les mêmes joueurs occupent les meilleurs créneaux toute la semaine : nombre de réservations à venir, par jour, par semaine, et nombre minimal de jours entre deux réservations d’un même membre. Les cours et les séances récurrentes ne comptent dans aucun plafond.
Par défaut, les plafonds suivent le membre même quand c’est le club qui réserve pour lui. Une exception se coche sur l’écran de réservation, et part au journal d’audit.
Membres
| Inscription | Par e-mail et mot de passe, ou avec Google. Le club valide. |
|---|---|
| Rôles | Propriétaire, administrateur, entraîneur, membre, visiteur. Un administrateur peut aussi être entraîneur. |
| Import des licenciés | Le fichier de la fédération (.xlsx ou CSV) devient une fiche par licencié, reconnue par date de naissance et nom. |
| Lien d’activation | Le staff envoie un lien à un licencié : la personne choisit ses identifiants et confirme ses informations. |
| Foyer | Un parent ajoute ses enfants, réserve pour eux et reçoit leurs e-mails. Chacun garde son quota. |
| Suppression | Avec ou sans l’historique, en voyant d’abord ce qui est en jeu. |
| Export | La sélection de membres s’exporte en CSV. |
Adhésions et tarifs
Chaque formule a sa saison ou sa durée glissante, son prix, ses tranches d’âge, et peut couvrir un foyer avec un nombre d’adultes et d’enfants inclus. Le club décide si une adhésion expirée ou impayée bloque la réservation, et reçoit les rappels d’échéance.
Après la séance
Un e-mail part quelques heures après chaque partie : le score se saisit set par set, avec les jeux décisifs et le super tie-break. Le classement du club se calcule sur les matchs dont le score est entré, par saison, en simple ou en double. Après un cours, l’élève répond à l’entraîneur, et seul le staff voit qui a écrit quoi.
Le club
| Identité | Nom, logo, adresse d’URL, devise, fuseau horaire, langue par défaut. |
|---|---|
| Page publique | Photos, présentation, adresse, équipements, horaires et prix, repris dans Google et dans l’annuaire. |
| Courts | Nom, sport, surface, intérieur ou extérieur, ordre d’affichage. |
| Horaires | Une ou plusieurs plages par jour, pour les clubs qui ferment le midi. |
| Fermetures | Un court ou tous, sur une période, avec le nombre de réservations touchées avant de confirmer. |
| Équipe | Le propriétaire nomme et retire les administrateurs. |
| E-mails | Journal de tous les envois, avec leur état. |
Langues et application
Le site est disponible en dix langues (français, anglais, espagnol, portugais, allemand, italien, néerlandais, suédois, danois et arabe), y compris les e-mails, qui partent dans la langue de chaque destinataire. Chaque club est une application que les membres installent sur leur téléphone. Rien à télécharger sur un store : elle s’ajoute à l’écran d’accueil. Les membres qui activent les notifications reçoivent aussi chaque message sur leur téléphone : une réservation confirmée, un rappel, une validation.