Funcionalidades
Lo que hace el software, pantalla por pantalla. Todo se configura por club: dos clubes en la misma instalación no comparten horarios, ni cupos, ni precios.
Reservas
| La cuadrícula | Todas las pistas de un día, horario a horario. Libre, reservado, cerrado, pasado: cada estado tiene su color y sus palabras. |
|---|---|
| Duración de los horarios | La fija el club. Cambiarla nunca modifica las reservas ya hechas. |
| Horizonte de reserva | Cuántos días antes pueden reservar los socios. |
| Historial visible | Cuántos días atrás la cuadrícula sigue mostrando quién jugó. El personal lo ve todo. |
| Reservar por otra persona | El personal reserva por cualquier socio; un padre o una madre reserva para su hogar. |
| Cancelación | Permitida hasta un plazo, fijado por el club, antes del inicio del horario. |
| Invitados y pago por uso | Un visitante puede reservar y pagar en el club, si el club lo permite. |
Repartir las pistas
Los límites evitan que los mismos jugadores acaparen los mejores horarios toda la semana: reservas futuras, por día, por semana, y un número mínimo de días entre dos reservas del mismo socio. Las clases y las sesiones recurrentes no cuentan para ningún límite.
Por defecto, los límites siguen al socio incluso cuando el club reserva en su nombre. Una excepción se marca en la pantalla de reserva y queda registrada en el historial de auditoría.
Socios
| Alta | Correo y contraseña, o Google. El club aprueba. |
|---|---|
| Roles | Propietario, administrador, entrenador, socio, visitante. Un administrador también puede dar clases. |
| Importación de licencias | El archivo de la federación (.xlsx o CSV) se convierte en una ficha por federado, cruzada por fecha de nacimiento y nombre. |
| Enlace de activación | El personal envía un enlace a un federado, que elige sus credenciales y confirma sus datos. |
| Hogar | Un padre o una madre añade a sus hijos, reserva por ellos y recibe sus correos. Cada uno conserva su propio cupo. |
| Eliminación | Con o sin el historial, después de ver lo que está en juego. |
| Exportación | Los socios seleccionados se exportan a CSV. |
Cuotas y precios
Cada cuota tiene su temporada o su duración móvil, su precio, sus tramos de edad, y puede cubrir un hogar con un número de adultos y de niños incluidos. El club decide si una cuota caducada o impagada bloquea la reserva, y recibe los avisos de renovación.
Después de la sesión
Unas horas después de cada partido se envía un correo: el marcador se introduce set a set, con los tie-breaks y el super tie-break decisivo. La clasificación del club se construye con los partidos cuyo marcador se ha introducido, por temporada, en individual o en dobles. Después de una clase, el alumno responde al entrenador, y solo el personal ve quién escribió qué.
El club
| Identidad | Nombre, logotipo, dirección web, moneda, zona horaria, idioma por defecto. |
|---|---|
| Página pública | Fotos, descripción, dirección, instalaciones, horarios y precios, reutilizados en Google y en el directorio. |
| Pistas | Nombre, deporte, superficie, cubierta o exterior, orden de visualización. |
| Horario de apertura | Uno o varios tramos por día, para los clubes que cierran a mediodía. |
| Cierres | Una pista o todas, durante un periodo, mostrando antes el número de reservas afectadas. |
| Equipo | El propietario nombra y retira a los administradores. |
| Correos | Un registro de cada mensaje enviado, con su estado. |
Idiomas y aplicación
El sitio está en diez idiomas (francés, inglés, español, portugués, alemán, italiano, neerlandés, sueco, danés y árabe), correos incluidos: cada uno sale en el idioma de su destinatario. Cada club es una aplicación que los socios añaden a la pantalla de inicio de su móvil, sin nada que descargar de una tienda. Los socios que activan las notificaciones reciben también cada mensaje en el móvil: una reserva confirmada, un recordatorio, una aprobación.