Funktioner
Hvad softwaren gør, skærm for skærm. Alt indstilles pr. klub: to klubber på samme installation deler hverken tider, kvoter eller priser.
Booking
| Skemaet | Alle dagens baner, tid for tid. Ledig, booket, lukket, overstået: hver tilstand har sin farve og sine ord. |
|---|---|
| Tidernes længde | Fastsættes af klubben. En ændring omskriver aldrig bookinger, der allerede er lavet. |
| Bookinghorisont | Hvor mange dage frem medlemmerne kan booke. |
| Synlig historik | Hvor mange dage tilbage skemaet stadig viser, hvem der spillede. Personalet ser det hele. |
| Booke for andre | Personalet booker for ethvert medlem; en forælder booker for sin husstand. |
| Afbestilling | Tilladt indtil en frist, som klubben fastsætter, før tidens start. |
| Gæster og løsspil | En gæst kan booke og betale i klubben, hvis klubben tillader det. |
Fordeling af banerne
Grænser forhindrer, at de samme spillere lægger beslag på de bedste tider hele ugen: kommende bookinger, pr. dag, pr. uge, og et mindste antal dage mellem to bookinger fra samme medlem. Lektioner og faste træninger tæller ikke med i nogen grænse.
Som standard følger grænserne medlemmet, også når klubben booker på vegne af medlemmet. En undtagelse krydses af på bookingskærmen og registreres i revisionsloggen.
Medlemmer
| Tilmelding | E-mail og adgangskode, eller Google. Klubben godkender. |
|---|---|
| Roller | Ejer, administrator, træner, medlem, gæst. En administrator kan også være træner. |
| Licensimport | Forbundets fil (.xlsx eller CSV) bliver til én profil pr. licenseret spiller, matchet på fødselsdato og navn. |
| Aktiveringslink | Personalet sender et link til en licenseret spiller, som vælger sit login og bekræfter sine oplysninger. |
| Husstand | En forælder tilføjer sine børn, booker for dem og modtager deres e-mails. Hver beholder sin egen kvote. |
| Sletning | Med eller uden historikken, efter at have set, hvad der berøres. |
| Eksport | De valgte medlemmer eksporteres til CSV. |
Medlemskaber og priser
Hvert medlemskab har sin sæson eller en løbende varighed, sin pris, sine aldersgrupper, og kan dække en husstand med et antal voksne og børn inkluderet. Klubben bestemmer, om et udløbet eller ubetalt medlemskab blokerer for booking, og modtager påmindelserne om fornyelse.
Efter sessionen
Et par timer efter hver kamp sendes en e-mail: resultatet indtastes sæt for sæt, med tiebreaks og den afgørende match-tiebreak. Klubbens rangliste bygges af kampe, hvor resultatet er indtastet, pr. sæson, i single eller double. Efter en lektion svarer eleven træneren, og kun personalet ser, hvem der skrev hvad.
Klubben
| Identitet | Navn, logo, webadresse, valuta, tidszone, standardsprog. |
|---|---|
| Offentlig side | Billeder, beskrivelse, adresse, faciliteter, åbningstider og priser, genbrugt på Google og i oversigten. |
| Baner | Navn, sport, underlag, indendørs eller udendørs, visningsrækkefølge. |
| Åbningstider | En eller flere blokke pr. dag, til klubber, der lukker midt på dagen. |
| Lukninger | Én bane eller dem alle, over en periode, hvor antallet af berørte bookinger vises først. |
| Team | Ejeren udnævner og fjerner administratorer. |
| E-mails | En log over hver sendt besked med dens status. |
Sprog og appen
Siden findes på ti sprog (fransk, engelsk, spansk, portugisisk, tysk, italiensk, nederlandsk, svensk, dansk og arabisk), e-mails inklusive: hver e-mail sendes på modtagerens sprog. Hver klub er en app, som medlemmerne lægger på telefonens startskærm, uden at downloade noget fra en appbutik. Medlemmer, der slår notifikationer til, får også hver besked på telefonen: en bekræftet booking, en påmindelse, en godkendelse.